Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja haluamme varmistaa, että tiedät meidän käsittelevän tietojasi oikein. Isoniemen Lomamökeillä tietojasi käsitellään huolellisesti ja EU-tietosuoja-asetuksen ja Suomen lainsäädännön mukaisesti. Kerromme sinulle, miten keräämme, käytämme ja suojaamme asiakkaidemme henkilötietoja. Tutustu alla olevaan selosteeseen (päivitetty 19.4.2025):
Rekisterinpitäjän tiedot:
- ISONIEMEN LOMAMÖKIT
- Rekisterin vastuuhenkilö: Anna-Kaija Isoniemi
- Y-tunnus: 2860239–6
- Osoite: Lomatie 3-13, 62710 Kurejoki
- Puhelin: 050 360 4198
- Sähköpostiosoite:
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.
Mitä henkilötietoja käsittelemme? Käsittelemme ja tallennamme seuraavia henkilötietoja, jotka luovutat meille tiedustellessasi vuokramökin saatavuutta ja tehdessäsi sopimuksen mökin vuokrauksesta tai peruuttaessasi mökkivarausta:
- Etu- ja sukunimi
- Syntymäaika
- Sähköpostiosoite
- Kotisosoite
- Puhelinnumero
- Tilinumero (Huom! Tämä tieto vain mahdollisen maksupalautuksen yhteydessä)
- Muut asiakkaan suostumuksella kerättävät tiedot (esim. Tiedot asiakkaan ilmoittamasta liikuntarajoituksesta tai muusta asiasta)
Keräämme edellä mainitut lain edellyttämät tiedot majoitusilmoitusta varten (Laki Majoitus- ja ravitsemustoiminnasta 308/2006 6 §). Lisäksi tietoomme voi lisäksi tulla muita henkilötiedoiksi lueteltavia asioita asiakasviestinnän osana esimerkiksi sähköposteissa ja puhelinkeskusteluissa. Näitä tietoja emme tallenna.
Kuinka keräämme henkilötietoja? Saamme tiedot suoraan sinulta sähköpostin, puhelimen, whatsapp-, facebook tai instagram-viestien kautta.
Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi? Käsittelemme henkilötietoja sopimus-, asiakas- tai niihin rinnastettavan suhteen perusteella. Lisäksi käsittelemme tietoja Majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 308/2006 perusteella. Voimme käyttää tietoja myös oikeutetun edun perusteella.
Käytämme kerättyjä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- palveluiden tuottaminen, tarjoaminen ja suojaaminen sekä varausten hoitaminen
- laskutus-, perintä- ja asiakastapahtumien varmentaminen
- palveluita koskeva analysointi ja tilastointi sekä kehittäminen
- asiakasviestintä ja -markkinointi
- palvelun avulla tehtäviin oikeustoimiin liittyvien henkilöiden ja tahojen oikeuksien ja/tai omaisuuden suojaaminen ja turvaaminen, sekä
- muut vastaavat käyttötarkoitukset.
Kenelle luovutamme henkilötietojasi? Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Tietoja voidaan siirtää myös Isoniemen Lomamökkien puolesta toimiville alihankkijoille, jotka käsittelevät henkilötietoja antamamme toimeksiannon perusteella. Alihankkijat eivät saa käyttää henkilötietoja mihinkään muuhun kuin kanssamme sovitun palvelun tuottamiseen. Käyttäessämme alihankkijoita huolehdimme asianmukaisella tavalla siitä, että käsittely tapahtuu tietosuojaselosteen mukaisesti. Henkilötietoja käsitteleviä alihankkijoitamme ovat: 1. Laskutus: Procountor, 2. Tilitoimisto: Accountor
Tietoturva: Majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 308/2006 mukaisia tietoja säilytetään 12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan. Kirjanpitolain 1336/1997 mukaisia tietoja säilytetään 10 vuotta, jonka jälkeen ne tuhotaan. Kirjanpitoaineistoon tallentuvat kopiot vuokrasopimuksista ja laskuista sekä asiakkaan nimi.
Rekisteröidyn oikeudet: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella sinulla on erilaisia oikeuksia. Tilanteen mukaan, sinulla saattaa olla oikeus:
- saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja silloin kun niitä käsitellään, sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi
- saada sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistua tai joissain tapauksissa saada puutteelliset tiedot täydennettyä
- saada sinua koskevat henkilötiedot poistettua (huomaathan, että lakisääteisiä tietoja emme voi poistaa)
- saada rajoittaa käsittelyä tiettyjen ehtojen soveltuessa
- saada sinua koskevat meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja myös oikeus saada nämä tiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle
- vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tilanteissa, joissa tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tai
- peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen.
Mikäli haluat tehdä tarkastuspyynnön, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen
Jos Isoniemen Lomamökit on mielestäsi toiminut tietosuojaselosteen vastaisesti, sinulla on oikeus reklamoida asiasta rekisterin vastuuhenkilölle.
Kuinka saat tiedon tietosuojaselosteesta? Voimassa olevan tietosuojaselosteen saat vuokrasopimuksen mukana tai mökkikansiosta.